Opdrachtformulier (template)

Template — signed per customer · Rule Step B.V.

Document OF Versie 1.0 Inwerkingtreding 30 september 2026 Taal Nederlands (bindend)

Download Markdown (.md) Download EN summary (.md) Alle juridische documenten

English summary

Order Form Template — English Summary

Plain-English summary of opdrachtformulier-template-nl.md, version 1.0, effective 30 September 2026. The dutch text is the binding version. This document is a template — a separate, signed copy must be created per customer.

Purpose

The Order Form is the highest-ranked document in the contract hierarchy (AW Art. 1.4): (1) Order Form > (2) AVC or AVO > (3) AW > (4) SLA/AUP/DPA/Privacy. It captures the deal-specific terms that vary per customer.

Sections

Part A — Parties. Rule Step B.V. (KvK 42042967, RSIN 869445200, J.J. van Grondelle) and customer fields. B2B / B2C check box.
Part B — Services. Consulting or Online services (or both). Product details: hosting variant, domain, email, SSL, backup.
Part C — Duration, fee, payment. Start/end date, fixed fee / hourly / combo, invoice frequency, 14-day payment.
Part D — Consulting specifics (if applicable). Location, effort vs. result obligation, IP transfer on payment + art. 12a Auteurswet naming, B2C withdrawal choice.
Part E — Online services specifics (if applicable). B2C withdrawal exception (immediate execution), free migration assistance (4 hours, only if Rule Step terminates), WHOIS shielded or opt-in.
Part F — Data processing. AVG-role per service. DPA applies. Sub-processor list (with placeholder for billing partner).
Part G — Applicable documents. AW + AVC/AVO + SLA/AUP/DPA/PP with version numbers and checkboxes.
Part H — B2C forum protection. Domicile court option per Brussel I bis art. 18 lid 1.
Closing. J.J. van Grondelle + customer; place Amsterdam; two originals.

Notable features

All checks via checkboxes; no free-text gaps that lawyers must interpret.
Includes art. 12a Auteurswet naming requirement (IP transfer).
Migration-assistance scope narrow: only on Rule Step-initiated termination (per D-7).
WHOIS opt-in is isolated check box (not bundled).
Includes addenda slots (A: DPA verwerkingsspecificaties; B: deliverables/milestones; C: bijzondere afspraken).

Notable adjudications

D-7 / D-8 incorporated: 4-hour migration only when Rule Step terminates hosting; 1-month B2C notice with minimum-term carve-out.
D-11: B2C withdrawal choice isolated (separate box from rest of agreement).
D-14: abuse@rulestep.com for notice-and-takedown (separate from hello@).
D-15: FG/DPO = director per bestuursbesluit (art. 38 lid 6 AVG).

For full legal text, see all legal documents.

The Dutch text below is the legally binding version.

OPDRACHTFORMULIER (TEMPLATE)

Rule Step B.V.

Versie: 1.0 Datum van inwerkingtreding: 30 september 2026

Dit is een template. Per klant wordt een eigen exemplaar ingevuld. Het ingevulde Opdrachtformulier maakt, samen met de toepasselijke Algemene Voorwaarden (AW) en Aanvullende Voorwaarden (AVC of AVO), deel uit van de overeenkomst tussen Rule Step B.V. en de Klant. Hiërarchie (AW Art. 1.4): bij strijdigheid prevaleert (1) het Opdrachtformulier, (2) de Aanvullende Voorwaarden, (3) de Algemene Voorwaarden — nooit ten nadele van dwingend consumentenrecht.

DEEL A — Partijen

A1. Opdrachtnemer (Rule Step B.V.)

Veld	Waarde
Rechtsvorm	Besloten Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Statutaire naam	Rule Step B.V.
KvK-nummer	42042967
RSIN	869445200
Vestigingsplaats	Amsterdam, Nederland
Vertegenwoordigd door	J.J. van Grondelle, Directeur (alleen/zelfstandig bevoegd)

A2. Klant (Opdrachtgever)

Veld	Waarde
Naam / Bedrijfsnaam	____________________________________________
Rechtsvorm	____________________________________________
KvK-nummer (B2B)	____________________________________________
BTW-nummer (B2B)	____________________________________________
Adres	____________________________________________
Postcode / Plaats	____________________________________________
Land	____________________________________________
Contactpersoon	____________________________________________
E-mailadres	____________________________________________
Telefoonnummer	____________________________________________

A3. Klantcategorie

☐ Bedrijfsklant (B2B) — handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf
☐ Consument (B2C) — handelt niet in de uitoefening van beroep of bedrijf; de consumentenbescherming van Boek 6 Afdeling 3 BW (artikelen 6:193 t/m 6:194), de artikelen 6:230o/p BW (herroeping) en 6:193h/j (onredelijke bedingen) is van toepassing.

DEEL B — Dienst(en) en Scope

B1. Dienstlijn

☐ Consulting-diensten (overeenkomst van opdracht, 7:400 BW) → aanvullend: AVC
☐ Online diensten (hosting/VPS/domein/e-mail/certificaten/licenties/back-up) → aanvullend: AVO

Voor beide dienstlijnen gelden het SLA (online diensten), het AUP (online diensten), de DPA (indien persoonsgegevens worden verwerkt) en het Privacybeleid.

B2. Diensten en deliverables

Dienst / Deliverable	Specificatie

B3. Geldend product (online diensten — invullen indien van toepassing)

Product	Keuze
Hostingvariant	☐ Managed hosting ☐ Self-managed VPS ☐ App-hosting
Domeinnaamregistratie	☐ Ja, domeinnaam: __________ ☐ Nee
E-mail	☐ Ja ☐ Nee
SSL/TLS	☐ Ja ☐ Nee
Back-up	☐ Ja ☐ Nee

DEEL C — Duur, Vergoeding en Betaling

C1. Duur

Veld	Waarde
Ingangsdatum	____________________________________________
Einddatum	____________________________________________
Looptijd	☐ Bepaalde tijd: __________ ☐ Onbepaalde tijd
Minimumtermijn (online diensten)	☐ Eén jaar domeinregistratie ☐ Anders: __________
Stilzwijgende verlenging	☐ Ja (telkens 12 maanden) ☐ Nee ☐ Alleen op verzoek

C2. Vergoeding

Veld	Waarde
Type	☐ Vaste fee (fixed price): EUR __________ ☐ Uurtarief: EUR __________ / uur ☐ Combinatie
Facturatiefrequentie	☐ Maandelijks achteraf ☐ Maandelijks vooraf ☐ Per milestone ☐ Jaarlijks
Betalingstermijn	Veertien (14) dagen na factuurdatum (AW Art. 5.1.2)

C3. Kostenvergoeding

Reis-, verblijfs- en materiaalkosten: ☐ vooraf schriftelijk overeengekomen ☐ niet vergoed (AVC Art. 5.3)

DEEL D — Aanvullende Afspraken Consulting (indien van toepassing)

D1. Locatie

De Werkzaamheden worden uitgevoerd vanaf: ____________________________________________

D2. Aard van de verbintenis

☐ Inspanningsverbintenis (default, AVC Art. 2.1.2) ☐ Resultaatsverbintenis — specifiek resultaat: ____________________________________________

D3. IP-overdracht werkproduct

Vindt overdracht van intellectuele eigendomsrechten op het werkproduct plaats na volledige betaling?

☐ Ja (conform AVC Art. 6, met naamsvermelding van makers conform art. 12a Auteurswet 1912) ☐ Nee — Rule Step behoudt IE

D4. B2C-herroeping (indien van toepassing)

De Consument heeft een herroepingsrecht van veertien (14) kalenderdagen (art. 6:230o BW).

De Consument verklaart uitdrukkelijk:

☐ NIET verzocht te hebben om onmiddellijke uitvoering (volledig herroepingsrecht behouden gedurende 14 dagen); OF
☐ WEL uitdrukkelijk verzocht om onmiddellijke uitvoering van de dienst(en) en erkend dat het herroepingsrecht vervalt zodra de dienst volledig is uitgevoerd (artikel 6:230p lid 3 BW; artikel 16 onder c WRD).

DEEL E — Aanvullende Afspraken Online Diensten (indien van toepassing)

E1. Herroepingsrecht-uitzondering

De Consument verklaart uitdrukkelijk:

☐ NIET verzocht te hebben om onmiddellijke uitvoering; OF
☐ WEL verzocht om onmiddellijke uitvoering (hostingdiensten — art. 16 onder c WRD); OF
☐ WEL verzocht om onmiddellijke uitvoering (domeinregistratie — art. 16 onder a en c WRD)

E2. Migratie-assistentie bij beëindiging hosting

☐ Gratis assistentie tot vier (4) uur (AVO Art. 8.3.1) — alleen indien Rule Step de hostingdiensten beëindigt

E3. WHOIS-gegevens (domeinregistratie)

☐ Afgeschermd (default voor B2C; GDPR-default voor B2B) (AVO Art. 4.5) ☐ Openbaar met opt-in toestemming (alleen op uitdrukkelijk verzoek Klant)

DEEL F — Gegevensverwerking

F1. AVG-rol

Dienst	Rol Rule Step	Rol Klant
Online diensten (hosting)	Verwerker (art. 28 AVG)	Verwerkingsverantwoordelijke
Domeinregistratie	Deels Verwerker, deels Verwerkingsverantwoordelijke (WHOIS)	Deels Verwerkingsverantwoordelijke
Consulting — eigen administratie	Verwerkingsverantwoordelijke	—
Consulting — klantdata	Verwerker (indien en voor zover)	Verwerkingsverantwoordelijke

F2. Verwerkersovereenkomst (DPA)

Voor zover Rule Step optreedt als Verwerker, maakt de Verwerkersovereenkomst (DPA) van Rule Step deel uit van deze overeenkomst (DPA Art. 2).

F3. Sub-verwerkers (DPA Bijlage B)

☐ Standaardlijst DPA Bijlage B is van toepassing (Hetzner/EU, Realtime Register, TransIP, Gandi, Proxmox, ICANN, SIDN, betalingsverwerker) ☐ Aanvullende sub-verwerkers: ____________________________________________

DEEL G — Toepasselijke documenten

Door ondertekening van dit Opdrachtformulier aanvaardt de Klant de toepasselijkheid van:

Document	Versie	Datum	Toepasselijkheid
Algemene Voorwaarden (AW)	1.0	30-09-2026	Altijd
Aanvullende Voorwaarden Consulting (AVC)	1.0	30-09-2026	☐ Indien consulting
Aanvullende Voorwaarden Online Diensten (AVO)	1.0	30-09-2026	☐ Indien online diensten
Service Level Agreement (SLA)	1.0	30-09-2026	☐ Indien online diensten
Acceptable Use Policy (AUP)	1.0	30-09-2026	☐ Indien online diensten
Verwerkersovereenkomst (DPA)	1.0	30-09-2026	☐ Indien verwerking namens Klant
Privacybeleid	1.0	30-09-2026	Altijd

De Klant verklaart deze documenten voorafgaand aan ondertekening te hebben ontvangen, gelezen en aanvaard.

DEEL H — B2C-bescherming — bevoegdheid rechter

Voor zover de Klant een Consument is, kan de Consument een geschil voorleggen aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Consument woonplaats heeft, overeenkomstig AW Art. 16.2 (art. 18 lid 1 Brussel I bis Verordening 1215/2012). De Consument kan tevens gebruik maken van het Europees Onlinegeschillenbeslechtingsplatform: https://ec.europa.eu/consumers/odr.

Ondertekening

Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend.

Plaats: Amsterdam, Nederland Datum: [Datum ondertekening]

Voor Rule Step B.V.:

________________________________________ J.J. van Grondelle Directeur (alleen/zelfstandig bevoegd)

Voor de Klant:

________________________________________ Naam: [Naam ondertekenaar] Functie: [Functie / Bevoegdheid] Datum: [Datum]

Bijlagen bij dit Opdrachtformulier (indien van toepassing):

☐ Bijlage A: Verwerkingsspecificaties (DPA, indien Rule Step Verwerker is)
☐ Bijlage B: Specifieke deliverables, milestones, acceptatiecriteria
☐ Bijlage C: Overige bijzondere afspraken

Dit Opdrachtformulier is opgesteld in de Nederlandse taal. In geval van vertaling prevaleert de Nederlandse versie.